Coordonnateur(trice) administatif (ve) (H/F)
Description du poste
Le poste
L’UFCV, association d’éducation populaire qui porte un fort intérêt au projet associatif et l’inclusion de tous.
Sous la responsabilité du Responsable d’Activité, et appuyé par les services administratifs de l’UFCV, nous recherchons notre nouveau/elle salarié.e en charge de l’ensemble de la gestion administrative.
Fonctions et responsabilités :
Gestion administrative des inscriptions :
Suivre les demandes d’inscription des familles et la bonne réception des différentes pièces nécessaires,
Créer, saisir et suivre les contrats d’accueil des enfants par le biais d’un logiciel spécifique de gestion de la petite enfance,
Suivre et vérifier les pointages journaliers,
Vérifier et éditer des facturations mensuelles,
Encaisser,
Suivre et relancer les impayés,
Classer et archiver les dossiers administratifs.
Permanence physique et téléphonique
Assurer des réponses qualitatives, être à l’écoute, répondre à leurs demandes et savoir les rassurer ; respect du secret professionnel et confidentialité indispensable.
Être la courroie de transmission des informations en direction des professionnelles auprès des enfants et de l’équipe de direction.
Travailler en collaboration permanente avec l’équipe de direction sur l’ensemble des autres tâches administratives et organisationnelles nécessaires
Poste à pourvoir en CDI à temps plein dès que possible.
Avantages salariés : prime de reconstitution de carrière, prime familiale, reprise ancienneté sous conditions, CSE, mutuelle.
Fourchette rémunération : 2 217.37€ bruts mensuels avec possibilité de reprise d’ancienneté sous certaines conditions
Salaire indicatif conventionnel base CCN ECLAT indice 285 + prime de mission de coordination 35 points
Profil recherché
FORMATION : BTS Assistant de gestion ou DUT GEA, ou niveau 5 (BAC +2) minimum en gestion et administration
COMPETENCES ET QUALITÉS ATTENDUES :
Organisation, méthode et rigueur,
Convivialité et sens de l’écoute,
Dynamisme,
Ténacité et fermeté,
Esprit d’équipe, être force de propositions,
Maitrise des outils informatiques indispensable,
Capacité à maitriser rapidement des logiciels informatiques de gestion spécifiques à l’activité.
EXPÉRIENCE:
Gestion administrative polyvalente,
Connaissance de la petite enfance et du fonctionnement des crèches appréciée
