Conseiller/ère technique prise en charge (H/F)

Sous la responsabilité du directeur général, vous êtes chargé(e) de l’ensemble des opérations administratives des contrats. Vous gérez et contrôlez la gestion des factures et des paiements, contribuez au maintien d’une bonne relation entre le bénéficiaire, les organismes partenaires (caisses de retraites, conseils départementaux, mutuelles, organismes de tutelles, URSSAF, CAF, CPAM…) et l’association.
Vos missions :
-Conduire et contrôler la gestion administratives des bénéficiaires ( création ou clôture des dossiers qualité et informatique des bénéficiaires, saisie des nouvelles prises en charge et renouvellements, traitement des réclamations des bénéficiaires, envoi des attestations fiscales…).

-Assurer le lien avec les différents partenaires extérieurs (création des organismes de prise en charge, mise à tour des tarifications et compléments associés, transmission des attestations et statistiques nécessaires aux partenaires extérieurs afin de mettre à jour les agréments…).

-Etablir la facturation (réalisation de l’export mensuel en vérifiant la cohérence entre les heures effectuées et les prises en charge attribuées aux bénéficiaires et des régularisations d’heures ou de kilomètres en interventions, élaboration, édition et envoi des factures via Maileva, réalisation des prélèvements bancaires des bénéficiaires et organismes, encaissement des chèques, suivi des impayés et relances…).

-Gérer le service mandataire (saisie des feuilles de travail des salariés, élaboration des bulletins de paie et réalisation des déclarations nominatives trimestrielles, édition des factures, attestations fiscales et réalisation des prélèvements bancaires …).

-Rendre compte de son activité à la direction générale