Chargé(e) de gestion administrative (H/F)

L’ISPN Rouen est une école issue d’un réseau normand créé en 1994, nous formons du BTS au Bac+5 sur les domaines de la communication, marketing, commerce, Tourisme, Gestion d’entreprise. Nos campus, à taille humaine (250 à 300 apprentis), s’attachent à accompagner nos étudiants tout au long de leur formation en leur apportant des contenus professionnels afin de développer leur employabilité. Nous avons à cœur de mettre l’accent sur le suivi personnalisé de nos étudiants en favorisant des promotions à effectifs réduits (15 à 20 étudiants par classe).
De nombreux projets pédagogiques en lien avec nos entreprises partenaires nourrissent nos étudiants afin de développer leur réseau, leurs compétences, et les actions à valoriser pour leur avenir.

Nous sommes une école en plein développement, et sommes à la recherche de notre Chargé(e) de gestion administrative
Descriptif du poste :
Nous sommes à la recherche de notre Chargé(e) de gestion administrative afin d’occuper les missions suivantes au sein de notre équipe :
– Suivi et gestion montage des dossiers contrats en alternance : Rédaction des contrats, Relation avec l’OPCO, et l’entreprise d’accueil.
– Suivi et gestion des dossiers des apprenants entrants et sortants
– Elaboration des factures de ventes
– Suivi quotidien de la facturation via les plateformes OPCO : relances des impayés
– Suivi et gestion des dossiers du personnel : Elaboration des contrats de travail Formateurs
– Bilan pédagogique
Votre profil :
Nous recherchons un candidat(e) organisé(e), rigoureux-se, discret(e), autonome et empathique.
Vous avez un BTS en gestion de la PME / Administratif et vous souhaitez évoluer dans l’environnement d’une école d’enseignement supérieur
Vous avez une première expérience significative d’au moins 3 ans dans ce domaine.
Alors n’hésitez plus et rejoignez notre équipe !
Contrat et horaire :
– Grille de rémunération selon profil et expérience
– 35 heures / semaine