Chargé(e) de coordination en association (H/F)

Sous la responsabilité de la Présidente de l’association, le chargé de coordination a pour mission de garantir une gestion administrative fluide tout en entretenant des relations de qualité avec nos partenaires (mécènes, entreprises, institutions, etc.).
Gestion administrative :
– Gérer les courriers, emails, et appels entrants liés à l’administration courante.
– Préparer et suivre les documents administratifs : rapports, comptes rendus de réunions, courriers officiels.
– Assurer la mise à jour des bases de données (partenaires, donateurs, bénévoles).
– Participer à la gestion et à l’organisation d’événements internes (réunions, formations).
– Gestion et transmission des factures, préparation à la comptabilité

Relations partenaires :
– Établir et maintenir un contact régulier avec les partenaires (entreprises, mécènes, institutions publiques).
– Participer activement à la prospection de nouveaux partenaires et mécènes.
– Organiser et participer à des événements de collecte de fonds, partenariats et actions de visibilité avec les partenaires (dîners caritatifs, galas, événements solidaires).
– Rédiger les conventions et accords de partenariat
– Assurer le suivi des dons et subventions, et remercier les partenaires.

Communication et représentation :
– Représenter l’association lors des événements et rendez-vous avec les partenaires.
– Participer à la communication interne et externe ( Réseaux sociaux,newsletters) en collaboration avec l’équipe communication.
– Contribuer à la visibilité de l’association sur les réseaux sociaux et lors des événements.

Compétences requises :
– Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
– Bonne maîtrise de la communication écrite et orale.
– Capacités d’organisation et de gestion des priorités.
– Aisance relationnelle, sens de la diplomatie et de la négociation.

Qualités personnelles :
– Sensibilité aux causes humanitaires et caritatives.
– Empathie, bienveillance et patience.
– Esprit d’équipe, dynamisme et proactivité.
– Capacité à travailler de façon autonome et à prendre des initiatives.

Rémunération : 2000 à 2500 e brut selon profil