chargé(e) d’accueil et assistant(e) administratif (H/F)
Description du poste
Dans le cadre d’un accroissement d’activité nous recherchons aujourd’hui notre chargé(e) d’accueil et assistant(e) administratif pour nos hôtels des ventes de Vendeville et de Marcq en Baroeul, pour une durée de 6 mois, renouvelable selon l’évolution de l’activité.
En équipe et sous la responsabilité de votre manager vous devrez :
– Assurer l’accueil physique et téléphonique de notre clientèle.
– Participer à la préparation administrative des ventes et organiser le poste d’accueil.
– Renseigner nos clients sur le déroulement d’une vente aux enchères publiques de véhicules et enregistrer leur participation aux ventes.
– Suivre la facturation des clients acheteurs.
– Préparer les dossiers administratifs des véhicules vendus et en assurer le suivi.
– Constituer les dossiers de garanties mécanique proposées par notre partenaire
– Réaliser les nouveaux certificats d’immatriculation de nos clients acheteur via l’interface SIV : service carte grise.
Profil recherché
Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau Bac à Bac+2 dans le domaine de la gestion et administration en entreprise, avec une/des expérience(s) sur un poste similaire d’accueil de clientèle.
Vous êtes dynamique, organisé(e) et autonome, vous avez le sens de la communication et le goût du travail en équipe. Votre charisme et votre réactivité sont des atouts pour votre accélérer votre intégration.
Vous maitrisez l’essentiel des outils informatiques type messagerie électronique, ainsi que la navigation et l’extraction d’informations à partir d’un ERP.
Le candidat doit également être mobile : se rendre nos hôtels des ventes de Vendeville et de Marcq en Baroeul.
Nous vous offrons :
– Une mutuelle familiale d’entreprise
– Titres restaurant
– RTT
Horaires : du lundi au vendredi en journée
Avantages :
Prise en charge du transport quotidien
RTT
