CHARGÉ(E) D’ACCUEIL CABINET IMMOBILIER (H/F)

A propos de nous et notre client :
RHELLO Cabinet de Conseil en Recrutement et Chasseur de Talents spécialiste des métiers de l’Immobilier !
Notre client est un Cabinet d’Administration de Biens Immobiliers indépendant historiquement implanté à Marseille, et composé d’une cinquantaine de collaborateurs sur les pôles Syndic de Copropriétés, Gestion Locative et Transactions.

Descriptif du Poste :
Votre but : Assurer un bon accueil de la clientèle en cabinet, et apporter un soutien administratif à l’activité Syndic et Gestion Locative.
Votre équipe : Assistants(tes), Comptables et Gestionnaires dans un environnement à taille humaine.
Vos missions :
– En binôme, tenue du standard téléphonique du cabinet et accueil physique de la clientèle et des
fournisseurs,
– Gestion du flux entrant d’informations et transfert selon les services et interlocuteurs,
– Gestion administrative courante, Traitement des courriers et mails, Affranchissement,
– Soutien service Syndic : scan et archivage des convocations et PV d’AG, renseignements de 1er
niveau, remise de vigik, changement de BAL.,
– Soutien service Gestion Locative : mise à jour des dossiers locataires, scan et archivage des
attestations assurances locataires, remise des attestations CAF.,
– Premier interlocuteur(trice) des clients, vous leur apportez écoute et service en fonction de leur
demande.

Les + du poste :
– Stabilité de l’effectif,
– Flexibilité du temps de travail,
– Un management bienveillant et humain,
– Importance de la qualité de vie au travail,
– Un espace de travail agréable et fonctionnel.

Profil recherché :
De formation initiale en secrétariat ou administration ou gestion ou de nature autodidacte ; vous bénéficiez d’une expérience réussie de 2 ans minimum dans la même entreprise en Accueil et Tenue de standard téléphonique.
Personnalité pour réussir : bonne élocution, aisance relationnelle, curiosité, pédagogie, sens du service client, capacité à désamorcer une situation, prise de recul, dynamisme, esprit vif, polyvalence.

Informations complémentaires :
Type de contrat : CDI temps plein 35h semaine / Lieu : Marseille (13) / Salaire : 2000€ brut / mois x 13 mois + Participation au transport + Mutuelle.