Chargé-e de gestion administrative, financière et communication (H/F)

1) Présentation de la structure

Parce que « Le meilleur déchet est celui qu’on ne produit pas ».
L’association « les Retournées » œuvre pour accélérer le passage au réemploi des contenants alimentaires sur le territoire Pays Basque – Sud Aquitaine.

Au quotidien, nos activités sont en lien avec les missions suivantes :
– sensibiliser et accompagner les professionnels
– développer et structurer la filière locale de réemploi
– collecter, laver, redistribuer et organiser la boucle logistique territoriale

Grâce au contexte favorable du retour de la consigne à grande échelle, notre structure se développe et nous recherchons de nouveaux talents pour rejoindre Pierre et Romain (chargés de développement des filières de réemploi), Christophe (lavage et collecte) et le conseil d’administration bénévole (Justine, Rabeb, Jacques, Sébastien, Laurent et Tom) qui assurent à ce jour la gestion de la structure.

2) Description du poste :

Nous recherchons une personne pour piloter plusieurs missions du quotidien de l’association, plus précisément :

ADMINISTRATIF (estimation en répartition du temps : 50%)

*Supervision de la subvention "CITEO Encore plus de réemploi" :
– rédaction du dossier de candidature annuel
– suivi des facturations et des remboursements de nos partenaires
– renseignement régulier du dossier CITEO
*Organisation de l’agenda général de l’association en lien avec le conseil d’administration
*Préparation des conseils d’administration et rédaction des comptes-rendus
*Aide à la rédaction de dossiers de subvention et/ou de rapports
*Coordination de l’organisation des événements de l’association
*Appui administratif divers en lien avec les activités de l’association (RH et autre)

COMPTABILITÉ (estimation en répartition du temps : 20%)

*Edition des factures et suivi des paiements
*Préparation et saisie des pièces comptables sur un logiciel dédié (devis, factures)
*Mise à jour du budget prévisionnel

COMMUNICATION (estimation en répartition du temps : 30%)

En lien avec le conseil d’administration et des prestataires extérieurs :
– Élaboration de la stratégie de communication de l’association

En cohérence avec la "stratégie de communication" prédéfinie :
– Tenue à jour du site internet
– Création de contenu sur les réseaux sociaux
– Relations presse
– Représentation lors des événements

3) Modalités du poste

Contrat :
CDI à compter de juin 2025
Contrat à plein temps
Période d’essai 2 mois, renouvelable 1 fois

Lieu de travail :
En présentiel sur le site de Lahonce / télétravail ponctuel possible

Rémunération :
Brut mensuel : 2200€ à 2300€ brut

4) Profil attendu

Vous êtes à l’aise avec le monde associatif et coopératif, et vos valeurs sont en accord avec la défense d’un projet environnemental
Vous savez travailler en équipe
Vous êtes rigoureux-se, organisé-e et autonome.
Vous avez des compétences en gestion et comptabilité
Vous avez d’excellentes capacités rédactionnelles
Vous êtes à l’aise avec l’utilisation des Suites logicielles du marché (Google suite, Microsoft 360, Ksuite)
Vous êtes à l’aise sur Excel

Cette mission vous permettra d’œuvrer dans le domaine du réemploi, et de contribuer à un projet territorial porteur de sens.

Rejoignez notre équipe ! Nous avons hâte de vous rencontrer !