CHARGÉ-E D’ACCUEIL ET DU SECRÉTARIAT (TEMPS PARTIEL) CENTRE PARIS (H/F)

La Fédération c’est :
– Un mouvement d’éducation populaire
– Une fédération d’associations
– Un acteur de l’économie sociale et solidaire
– Un acteur du débat public, interlocuteur privilégié des institutions

Nous agissons pour :
– Une éducation complémentaire à l’École,
– Le développement de la vie associative parisienne,
– L’accès de tou-tes à la culture, au sport et à des loisirs de qualité,
– La formation et la mobilisation des citoyen-nes,
– L’engagement et la participation des jeunes.

Nous rejoindre, c’est aussi ça :
– Co-construire ensemble le projet associatif et fédéral de la Fédération de Paris Ligue de l’Enseignement,
– Apporter sa vision et ses créations aux projets qui animent notre quotidien : Zéro déchet, Qualité de Vie au Travail, Formation 4.0, Gestion Prévisionnelle des Emplois et des compétences,
– C’est également donner du sens à ses interventions et ses engagements militants.

Définition du poste
Sous la responsabilité de la Direction du Centre Paris Anim’ Jacques Bravo elle/il aura pour missions essentielles :
– Accueil du public, inscription des usager-ères, renseignements téléphoniques,
– Etablissement des factures, classement des dossiers d’inscriptions, encaissement des chèques et des espèces ;
– Gestion des remboursements et des impayés ;
– Saisie des statistiques lors des évènements, des inscriptions aux activités, stages et sorties ;
– Tri, classement, et gestion du courrier ;
– Participation à l’organisation d’événements
– Gestion de l’écran d’accueil et mise à jour des affiches ;
– Assurer le rangement et l’entretien des espaces communs comme le hall d’expo, bar etc ;
– Mission de contrôle de l’état des présences ;
– Participer aux procédures d’évacuation du public ;
– Assurer la gestion des clefs et des moyens d’ouverture/fermeture du centre.

D’autres missions pourront lui être confiées en fonction des besoins de la structure
Compétences requises
– Maîtrise des outils de bureautique et informatique
– Sens de l’écoute, de la communication et de la confidentialité
– Capacité à s’adapter à chaque interlocuteur
– Disponibilité, rigueur, polyvalence

Conditions
– Lieu : Centre Paris Anim’ Jacques Bravo – 75009 Paris
– Date d’embauche prévue : dès que possible
– Type de contrat : CDI temps partiel
– Temps de travail : 7 heures (lundi de 15h à 23h)
– Rémunération : Groupe D de la convention collective nationale de l’animation ;
Indice total de 320 pour un salaire mensuel brut de 443.47 €
– Avantages : tickets restaurant, mutuelle, remboursement frais de transport, CSE, 36 jours de congés payés