Chargé / Chargée d’accueil (H/F)

La Maison Des Projets, association Loi 1901 agréée Centre Social à Ballon-Saint Mars, recrute un(e) chargé(e) d’accueil à temps plein en CDI.

Missions :
En collaboration et sous la responsabilité de la Responsable de l’accueil et de l’adjoint de Direction :
– Accueil, écoute et orientation du public du centre social (physique, téléphonique, mail)
– Réalisation des inscriptions aux activités sur le logiciel Noé : Création/modification du dossier Famille, saisie des inscriptions et des règlements, lien avec les familles et les collègues de la Maison des projets sur la situation de familles ou d’habitants
– Gestion des dossiers « papier » Familles
– Gestion de l’agenda de réservation des salles et bureaux à la demande de partenaires
– Gestion des achats liés à la convivialité
– Gestion du courrier
– Participation aux projets transversaux de la Maison des Projets
– Participation à l’évaluation et à l’élaboration du projet social de l’association
– Participation aux réunions d’équipe de la Maison des Projets

Profil recherché :
– Formation dans le secrétariat et/ou accueil et/ou gestion de niveau Bac+2.
– Sens de l’écoute, de la convivialité et de la confidentialité, aisance relationnelle
– Qualités d’organisation, d’autonomie et d’initiatives ;
– Aptitude à travailler en équipe, rigueur ;
– Connaissance de la vie associative et/ou du bénévolat ;
– Expérience d’accueil dans un centre social souhaitée
– Bonne connaissance du fonctionnement d’un centre social souhaitée
– Connaissance et aisance avec les outils bureautique (word, excel, internet, mail)
– Connaissance du logiciel Noé serait un plus
– Capacité à faire face à des pics d’activités

Contrat : CDI à temps plein
Poste basé sur la communauté de communes Maine Cœur de Sarthe (Ballon-St Mars principalement), temps de permanence à prévoir sur d’autres sites avant les vacances scolaires et avant la rentrée de septembre.

35 heures du lundi au vendredi.

1 samedi matin de présence par trimestre sur Ballon-St Mars à prévoir.

Rémunération : 2085 € brut mensuel
Convention collective ALISFA – 44 points de pesée

Candidature avec CV et lettre de motivation à adresser au plus tard le 18 février 2025 à l’attention de Madame Annick GOSNET, Présidente, par voie postale ou par mail à : recrutement@maisondesprojets.fr
Entretiens le 24 février 2025