Chargé / Chargée d’accueil (H/F)
Description du poste
Vos missions :
– accueil téléphonique et accueil physique de la clientèle et des fournisseurs
– gestion de planning et prise de rendez-vous
– frappe de documents/de courriers
– enregistrement de données, classement/archivage des bons de livraison
– réalisation de la facturation mécanique et carrosserie
– encaissement des factures (CB/espèces/chèques/ONEY/virement)
– gestion et suivi de dossiers spécifiques
– vente de prestations, produits et accessoires
– préparation des fiches ateliers de la semaine et des dossiers carrosserie
– gestion du traitement administratif des commandes : commandes de diverses pièces et de matériels
– assurer le suivi administratif des dossiers d’assurances (gestion, relances, litiges)
– réalisation/demande de devis et en assurer le suivi
– gestion des fournitures diverses
Vous travaillez une semaine du lundi au vendredi de 8h30 à 12h et de 13h30 à 17h et le samedi de 8h30 à 12h et une semaine du lundi au vendredi de 9h à 12h et de 14h à 19h.
