Attaché(e) d’administration structure culturelle (H/F)
Description du poste
Assurer le suivi administratif des activités de l’association concernant l’école de théâtre :
– Inscriptions / gestion des groupes / gestions des fiches /suivi
– Gestion financière des adhérents
– Gestion des bénévoles (mobilisation, accueil, relance)
– Feuilles de présence et suivi de la fréquentation des ateliers
– Tâches administratives courantes
– Suivi des contrats (assurance, téléphonie, .)
– Gestion de la maintenance du lieu (clefs, alarme, informatique.)
– Compte rendu de réunions, CA
– Archivage et classement des documents administratifs
– Elaboration et suivi des plannings des salles de la Théâtrerie (Bordeaux)
Assurer l’accueil téléphonique et physique, la médiation avec le public
Gestion de la salle de spectacle :
– Participation à l’organisation logistique de la salle de spectacle : commandes boissons, fluides
– Organisation de l’entretien de la salle en lien avec l’association de nettoyage
Communication :
– Être le premier relais d’informations auprès des adhérents et compagnies.
– Diffuser les informations via les réseaux sociaux, mailing
– Participer aux différentes actions de communication et de promotion de la structure
– Participer au développement du secteur de la communication extérieure.
– Participer aux réunions internes
Missions transverses :
– Aide à l’organisation du Festival de la Théâtrerie (mai-juin)
– Permanences salle de Bègles (accueil, bar, billetterie) pour les spectacles
Compétences :
Connaissance de l’environnement associatif (statuts / aspects légaux.)
Connaissances du secteur culturel et de ses spécificités- le milieu du Théâtre est un plus
Bureautique : maitrise des outils numériques et informatiques, réseaux sociaux
Compte rendu de l’activité à l’administrateur et à l’équipe
Communication : très bon relationnel
Poste à pourvoir au 17/02/2025, entretien à partir du 20 janvier
Travail certains week-ends et soirées pendant l’année selon l’activité du TEM- salle de spectacle
Congés : fermeture 3 semaines en août /2 semaines en décembre
