Assistant(e) technique et administratif/ve de bureau d’étude(H/F)

Bureau d’études d’ingénierie, spécialisé dans le domaine de l’économie de la construction, du pilotage de chantier et de la maîtrise d’œuvre d’exécution, souhaite associer à ses équipes un(e) Assistant(e) technique et administratif/ve.

Rattaché(e) au Responsable du service travaux et au Responsable fonctions supports, vous interviendrez au sein de l’équipe travaux et en appui du service commercial.
Vous aurez en charge les missions suivantes :

Suivi administratif et technique :
– Rédaction et diffusion des comptes rendus, des rapports mensuels de chantier
– Situations de travaux (établissement des certificats de paiement, calcul des révisions.)
– Suivi des retenues de garanties et des cautions bancaires
-Etablissement des avenants
– Déclarations de sous-traitance (vérification des pièces)
– Décomptes Généraux Définitifs (établissement et diffusion)
– Rédaction et diffusion des attestations d’avancement des travaux
– Tenue du tableau de suivi financier des travaux
– Tenue du tableau de gestion des demandes de TS/TMA
– Compilation et diffusion des DOE
– Mise en place des dossiers en cours sur le logiciel de suivi de chantier (KALITI)
– Gestion des documents en signature électronique (plateforme YOUSIGN)

Appui aux candidatures (concours architectes) :
– Préparation des dossiers administratifs aux candidatures/concours dans le cadre de marchés privés/publics

Secrétariat, divers :
– Courriers divers, RAR (rédaction, diffusion, classement.)
– Mise en page de documents internes
– Accueil téléphonique / physique
– Archivage

Profil recherché :

De formation BAC+2 minimum, vous maîtrisez les outils tels que : Excel, Word, PowerPoint / Pack office dans sa totalité.
Vous possédez une expérience réussie de 2 ans minimum acquise dans un bureau d’études.
Vous savez faire preuve de rigueur, êtes organisé(e) et à l’écoute.

Vous aimez travailler en équipe et avez l’esprit d’entreprise, ce poste est fait pour vous.

Poste à pourvoir rapidement sur Saint-Herblain.

Avantages : Tickets restaurants, Mutuelle entreprise (prise en charge à hauteur de 50%), CE d’entreprise (versement d’une subvention mensuelle par l’entreprise).