Assistant(e) technique et administratif (H/F)

Bureau d’études d’ingénierie, spécialisé dans le domaine de l’économie de la construction, du pilotage de chantier et de la maîtrise d’œuvre d’exécution, souhaite associer à ses équipes un(e) Assistant(e) technique et administratif.

Rattaché(e) au Responsable du service travaux et au Responsable fonctions supports, vous interviendrez au sein de l’équipe travaux et en appui du service commercial.
Vous aurez en charge les missions suivantes :

Suivi administratif et technique :
– Rédaction et diffusion des comptes rendus, des rapports mensuels de chantier
– Situations de travaux (établissement des certificats de paiement, calcul des révisions.)
– Suivi des retenues de garanties et des cautions bancaires
-Etablissement des avenants
– Déclarations de sous-traitance (vérification des pièces)
– Décomptes Généraux Définitifs (établissement et diffusion)
– Rédaction et diffusion des attestations d’avancement des travaux
– Tenue du tableau de suivi financier des travaux
– Tenue du tableau de gestion des demandes de TS/TMA
– Compilation et diffusion des DOE
– Mise en place des dossiers en cours sur le logiciel de suivi de chantier (KALITI)
– Gestion des documents en signature électronique (plateforme YOUSIGN)

Appui aux candidatures (concours architectes) :
– Préparation des dossiers administratifs aux candidatures/concours dans le cadre de marchés privés/publics

Secrétariat, divers :
– Courriers divers, RAR (rédaction, diffusion, classement.)
– Mise en page de documents internes
– Accueil téléphonique / physique
– Archivage

Profil recherché :

De formation BAC+2 minimum, vous maîtrisez les outils tels que : Excel, Word, PowerPoint / Pack office dans sa totalité.
Vous possédez une expérience réussie (entre 2 et 5 ans) et de préférence acquise dans un bureau d’études.
Vous savez faire preuve de rigueur, êtes organisé(e) et à l’écoute.

Vous aimez travailler en équipe et avez l’esprit d’entreprise, ce poste est fait pour vous.

Poste à pourvoir rapidement sur Saint-Herblain.

Avantages : Tickets restaurants, Mutuelle entreprise (prise en charge à hauteur de 50%), CE d’entreprise (versement d’une subvention mensuelle par l’entreprise).