Assistant(e) Service Technique/Projet (H/F)

La Polyclinique de GRANDE-SYNTHE recherche dans le cadre d’une création de poste un Assistant(e) des services Techniques / Projet

Définition du Poste :
L’assistant des services Techniques / Projet assure l’organisation générale des activités de la structure (groupe projet, service technique) et prend en charge la gestion et le suivi administratif des dossiers techniques (projets, missions, etc….)
Il/elle peut être amené(e) à participer à des visites de chantier.

Principales missions et responsabilités :

Gestion administrative :
– Participer à la rédaction de descriptif technique en collaboration avec le responsable
– Assurer le suivi administratif des documents associés (actes d’engagement, ordres de service, commandes, factures, etc.)
– Suivi d’activités et gestion des outils
– Suivi budgétaire et comptable
– Gestion documentaire
– Qualité et conformité
– Gestion des commandes et factures

Compétences et savoir-faire requis :
– Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion administrative (pack office/SAGE)
– capacité à organiser et prioriser les tâches dans un environnement technique
– Rigueur et sens de l’organisation pour assurer un suivi précis des dossiers et des projets
– Connaissance des processus des démarches administratives travaux.
– Aptitudes et qualités personnelles :
– Esprit d’équipe et sens de la collaboration

Un expérience au sein d’un service de travaux serait un plus.