ASSISTANT(E) POLYVALENT(E) – F/H (H/F)

MaMa recrute pour son client, Promoteur Immobilier, un(e) ASSISTANT(E) POLYVALENT(E) – F/H

Vous travaillerez en étroite collaboration avec l’Assistante de Direction et vos principales missions sont :

– Administratif / Secrétariat courant :
o Réception, dépouillement, traitement et classement des courriers et des e-mails entrants
o Gestion des appels et accueil des visiteurs
o Rédaction de courriers et courriels, mise en forme de document,
o Préparation et affichages constats,
o Établir et produire tous documents administratifs demandés lors des demandes de : financements, des rédactions des VEFA, des cautions d’indemnités, des GFA, des DO, RCP, etc
o Rédaction DROC, DAT,
o Transfert de PC,
o Tableaux des bords : suivi opérations en cours/ suivi des agréments, suivi des documents administratifs entreprises et sous-traitants, des tableaux appels de fonds,
o Rédaction de factures, notes d’honoraires, etc
o Saisie notes de frais,
o Commande et gestion des fournitures,
o Archivage et classement de l’ensemble des documents administratifs,
o Gestion La Poste (achats timbres, courriers recommandés, etc)
o Enregistrement nouveaux salariés, contrats écoles, enregistrement OPCO, suivi des CP, adhésion mutuelles, prévoyances, suivi arrêts de travail,

– Marketing/publicité :
o Gestion réseaux sociaux
o Affichage des contenus,
o Publicité
o Rédaction des « post »

Votre profil :

– De formation immobilière, vous justifiez d’une expérience réussie dans une fonction similaire
– Vous avez idéalement une expérience dans le domaine immobilier
– Organisation et autonomie son des termes qui vous définissent