Assistante polyvalente (administration des ventes/approvisionneme (H/F)

Offre d’emploi en Entreprise Adaptée prioritairement réservée aux bénéficiaires de l’Obligation d’Emploi des Travailleurs Handicapés.

L’Agent Administratif placé sous la responsabilité du/de la chef(fe) d’équipe de l’activité tertiaire participe aux travaux administratifs externalisés par les clients en respectant les consignes et les procédures demandées par ces derniers.

Participer à la gestion administrative comptable des clients
– Réceptionner et contrôler les informations écrites (demandes d’achats, devis , bons de commande, factures)
– Saisir les données reçues pour OP commerciales sur un fichier partagé (client Continental)
– Traiter des litiges réception et comptable (client Michelin)
– Traiter des relances clients et fournisseur (client Michelin)
– Traiter des litiges réception et comptables (client IBM)
– Traiter les relances clients et/ou fournisseurs
– Classer et archiver

Participer à la gestion administrative de la section commerciale
– Traiter les demandes d’achat, les devis et les commandes
(client Sabena et Michelin)
– Traiter les produits stockés
– Traiter les litiges livraison
– Classer, pointer, vérifier les documents nécessaires à la saisie des informations pour la section commerciale
– Effectuer l’enregistrement des données à l’aide d’outils informatiques (traitement de texte, tableur, base de données)

Participer à la Gestion Documentaire
– Numériser
– Contrôler la cohérence de numérisation sur plusieurs documents
– Construire une arborescence
– Respecter un nommage
– Classer / Archiver
– Respecter un mode opératoire

Réaliser des tâches administratives ponctuelles
– Réaliser des campagnes d’impression de courriers ou de documents spéciaux
– Réaliser des mises sous pli et affranchissements d’envoi en nombre
– Participer aux activités In-Situ