Assistant(e) personnel(le) (H/F)

Chef d’entreprise résidant à Paris 17ème recherche son Assistant(e) Personnel(le) (H/F) qui agira en qualité de facilitateur/facilitatrice de vie dans ses affaires professionnelles et privées.

Le poste est à pourvoir dès que possible. CDI / Temps-plein.

Tâches et responsabilités du poste
Gestion administrative (classement, archivage, factures, devis, conventions.).
Gestion de l’agenda.
Gestion des courriels et de la correspondance.
Gestion des recherches sur internet (thèmes variés : techniques, administratifs, culturels.).
Élaboration de fiches de synthèse.
Création et mise en conformité de documents (conventions, devis.).
Relation avec les partenaires (banques, avocats, administrations.).
Organisation des voyages (réservations, demande de devis, recherches internet.).
Organisation de déjeuners/diners d’affaires (coordination avec les prestataires).
Services d’appoint (courses, prises de rendez-vous, achats particuliers.).
Interface avec l’employé(e) de maison et supervision de la bonne tenue générale de l’appartement.
Répondre aux demandes de l’employeur.
Gestion des réseaux sociaux (LinkedIn & Instagram).

Profil du candidat recherché

Minimum 3 ans d’expérience dans un cadre professionnel similaire.
Personne pro-active, autonome et dynamique.
Flexibilité et disponibilité dans son travail.
Esprit d’initiative et force de proposition.
Excellente maîtrise des outils de communication et de bureautique (pack office, réseaux sociaux, internet, applications, ChatGPT.).
Maitrise de l’environnement Apple.
Aisance rédactionnelle.
Esprit de synthèse et capacité à traiter des informations complexes.
Personne avec un grand sens de l’organisation sachant gérer les priorités.
Parler français et anglais bon niveau.
Confidentialité assurée à l’employeur.

Conditions de l’emploi

Intitulé du poste : Assistant(e) Personnel(le) (H/F).
Poste à pourvoir : Dès que possible.
Lieu de travail : Paris.
Contrat de travail : CDI – lundi au vendredi.
Horaires de travail : à définir.

Salaire proposé : 3500/4000 euros/net/mois avant IR (selon profil).