Assistant(e) – Lyon (H/F)

Aujourd’hui, dans le cadre d’un remplacement, nous recrutons UN(E) ASSISTANT(E) – H/F pour notre activité d’ingénierie / maitrise d’œuvre en Infrastructures / VRD sur la région Auvergne Rhône Alpes. Le poste est basé à Lyon 3ème.

Vous travaillerez au sein d’une équipe dynamique, composée de Chefs de projets, d’ingénieurs VRD et de projeteurs, qui interviennent sur des projets d’infrastructure majeurs du territoire lyonnais. Vous serez également en lien avec les services supports, et deux autres assistantes.
Vous souhaitez construire la Ville de demain au côté de nos équipes et vous engager dans un projet ambitieux et durable ? Notre équipe a besoin de vous !

Votre rôle dans l’équipe :
– Assistanat du Directeur de pôle, son adjointe et la Directrice régionale

– Gestion des offres de la région avec la Direction :
o Retrait des dossiers de consultation,
o Préparation de la partie administrative des dossiers en cohérence avec le règlement de consultation,
o Assemblage des offres et dépôt dématérialisé,
o Gestion du fichier de suivi des appels d’offres,
o Suivi des offres non retenues (courrier, statistique)

– Gestion financière :
o Saisie des commandes sur notre logiciel de gestion Pythagore
o Envoi des factures clients
o Relance des impayés

– Participation à l’organisation des évènements du pôle
– Suivi des certificats de capacité (relance client et classement)
– Suivi des fiches références
– Gestion des commandes de fournitures de bureaux et divers
– Organisation des déplacements des collaborateurs
– Gestion du standard et du courrier

Missions complémentaires :
– Suivi administratif et financier des dossiers techniques des collaborateurs :
o Gestion des échanges avec les MOA / Partenaires
o Assistance technique auprès des équipes : compte-rendu / organisation réunions / montage des dossiers

– Gestion opérationnelle :
o Suivi administratif en phase chantier
o Suivi des situations de travaux des entreprises en phases chantier

Et vous ?
Vous êtes Assistant(e) en bureau d’études (ou similaire) :
– Vos Savoirs (connaissances administratives) : Vous maîtrisez les outils bureautiques classiques (Word, Excel, PowerPoint, Courrier électronique)
– Vous disposez de connaissance sur les Marchés Publics (Vecteur Plus + Chorus) et les règles de gestion des affaires (suivi production / facturation). Des notions de comptabilité seraient un plus.
– Votre Formation (compétences et diplômes exigés) : Bac +2 de type BTS Assistanat, vous justifiez d’au moins une expérience similaire.
– Vos Savoir-être (qualités attendues) : excellent sens relationnel, dynamisme, esprit d’équipe, curiosité, polyvalence et rigueur.

A compétences égales, ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Contrat en CDI – Statut ETAM / convention SYNTEC / 35h par semaine avec une demi-journée non travaillée – possibilité de rentrer au capital du Groupe. Possibilité de temps partiel.
Votre salaire est basé sur une rémunération fixe annuelle versée sur 13 mois définie en fonction de l’expérience. A cette rémunération s’ajoute une prime d’intéressement, une prime de participation, une prime vacances, des tickets restaurant (10€), un remboursement de l’abonnement transport à hauteur de 75%, une mutuelle « familiale », les avantages proposés par le CSE (chèques cadeaux et chèques vacances).