Assistant(e) du Directeur de Cabinet H/F (H/F)

Nous recherchons pour notre client, une Importante Collectivité Territoriale des Hauts-de-Seine un(e) :

Assistant(e) du Directeur de Cabinet H/F

Missions :

Accueil physique et téléphonique.
Traitement et dispatch du courrier entrant et sortant.
Propositions de projets de réponses ou d’interventions auprès des Organismes compétents.
Relecture des parapheurs et suivi de circulation.
Préparation des dossiers quotidiens et notes de synthèse nécessaires aux rendez-vous et réunions du Directeur de Cabinet.
Suivi des actions en cours.
Recherche des informations et mise à jour régulière des mailings (contacts et coordonnées des institutionnels)
Gestion des salles de réunions.
Préparation des cérémonies : remise de médailles du travail et départs en retraite (cartons d’invitation, suivi des réponses).
Rédaction et mise en forme de documents.
Élaboration de tableaux de bord.

Profil

Bac+2.
Expérience en secrétariat dans le secteur Public.
Connaissance du secteur public et des procédures administratives.
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Flower, Airsdélib.)
Bonne capacité à gérer et transmettre l’information.
Bonne maîtrise de l’orthographe et qualités rédactionnelles.
Rigueur, organisation et respect des délais
Grand sens de la confidentialité.