Assistant(e) de gestion PME/PMI (H/F)

Travaux de secrétariat courant :
– Gestion du standard téléphonique, de l’agenda, des mails, du courrier.
– Accueil des visiteurs.

Travaux administratifs de l’entreprise :
– Gestion et commandes des fournitures de bureau, des éléments de communication.
– Gestion des assurances, des réseaux, de la téléphonie
– Gestion des tableaux de bord.
– Mise en forme et rédaction de documents, de courriers, de dossiers.
– Classement et archivage.
Travaux de préparation des éléments à transmettre au cabinet comptable :
– Pointage et suivi des relevés bancaires.
– Classement des factures d’achat et de vente.
– Préparation des éléments de paie.
– Réalisation des notes de frais
Réalisation et gestion de la facturation client.
Gestion et paiement des factures fournisseurs.

Gestion technique et administrative des dossiers de chantier :
– Gestion, établissement et suivi des certificats de paiement.
– Gestion des éléments administratifs des entreprises.
– Rédaction des marchés de travaux et avenant.
– Réalisation des dossiers de réponse aux appels d’offre.
– Lancement et suivi des consultations d’entreprises.

Compétences recherchées :
Bonne expression écrite et orale – esprit de synthèse.
Maîtrise de l’outil informatique : Pack Office, Outlook, internet, réseaux sociaux.
Bonne capacité de travail en équipe.
Savoir reconnaître les priorités.
Respect de la confidentialité des informations.
Rigueur et autonomie
poste à pourvoir au plus vite pour relais avec la personne actuellement en poste.