Assistant(e) de Gestion – Appui au Pilotage (H/F)
Description du poste
Rejoignez une équipe dynamique au sein d’une grande organisation du secteur de l’énergie, pour contribuer activement à la gestion opérationnelle des approvisionnements dans un contexte stimulant de transformation digitale.
L’équipe dans laquelle vous interviendrez :
La Cellule Approvisionnements, composée de plusieurs assistant(e)s de gestion et encadrée par une responsable, vous attend pour renforcer son dispositif sur un poste clé : Appui au pilotage. Pour ce projet, nous recherchons deux assistant(es) de Gestion H/F. Le site client se situe dans le 7ème arrondissement et proposer 2 à 3 jours de télétravail par semaines.
Votre mission, en tant qu’Assistant(e) de gestion, vous serez au cœur de l’activité opérationnelle :
– Création et suivi des demandes d’achats et commandes (prestations, séminaires, achats divers)
– Réceptions mensuelles, régularisation des écarts (frais, horaires spécifiques)
– Traitement des factures en rapprochement comptable
– Mise à jour du référentiel fournisseur
– Interface « commande/facturation » auprès des parties prenantes internes et externes
– Participation à la mise à jour des procédures et à des projets d’industrialisation
Compétences attendues:
– SAP (idéalement HANAIS – atout majeur)
– Excel (TCD, formules complexes)
– Outils internes de gestion & Outlook
