Assistant(e) de gestion administrative et ADV (H/F)

Société coopérative vinicole historique de son secteur, principal opérateur de son appellation villages VISAN, la Cave de VISAN, dans un objectif de repositionnement sur le marché, se réorganise. Structure reconnue pour la qualité de son terroir et de ses vins, la Cave de Visan a bâti sa stratégie sur la proximité clients à fort niveau d’exigence. Fortement ancrée sur son territoire et mettant ses 67 adhérents-viticulteurs au centre de ses préoccupations, la Cave de Visan produit 25.000 hl de vins dont 82% sous labels environnementaux biologiques ou HVE.

Dans ce contexte, la Cave de Visan recherche : => un(e) Assistant de Gestion Administratif & ADV H/F
Sous la responsabilité de la direction, vous réaliserez l’ensemble des opérations de gestion administrative (secrétariat courant, comptabilité) et commerciale (enregistrement d’écritures, suivi de trésorerie, facturation, gestion administrative du personnel, frappe de devis, ADV).
Vos missions :
1. Administration Générale de la Cave de Visan
– Assistance auprès de la Présidence et de la Direction de la coopérative pour les tâches quotidiennes (planification, gestion des priorités)
– Rédiger et envoyer les convocations aux Conseils d’administration et aux Assemblées Générales
– Gestion des Documents Déclaratifs Règlementaires
o Etablissement de la DRM et DAI
o DEB, TVA
– Inventaires et suivi des stocks Vins Vrac et Vins Conditionnés
– Reporting et suivi de l’activité globale de la coopérative
– Tenue des comptes bancaires
– Gestion des acomptes et paiements aux adhérents
– Assurer une veille pour la demande de subventions. Procéder au montage des dossiers de subventions et suivre l’avancement.
– Mise à jour des Tarifs (en lien avec la Direction)
– Rédaction et gestion de courriers.
– Accueil téléphonique.

2. Traitement des Commandes Clients
– Création des comptes clients
– Saisie des commandes
– Suivi des expéditions et de l’administratif dédié (DAE, DSA etc .)
– Facturation
– Encaissements – Relances
– Enregistrement en comptabilité

3. Traitement des commandes fournisseurs
– Création des comptes fournisseurs
– Achats généraux et relations avec les prestataires
– Contrôle des factures à réception
– Enregistrement en comptabilité
– Paiement des factures

Profil recherché :
– Bac+2 en gestion, comptabilité ou administration

– Première expérience en tant qu’assistant-e administratif et commercial ou assistant-e de gestion et ADV au sein de PME idéalement du secteur « vin » / agroalimentaire et/ou en cabinet comptable

– Excellentes compétences organisationnelles, rigueur et autonomie.

– Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel) et idéalement d’un logiciel de gestion.

– Qualités relationnelles, sens du service et capacité à travailler en équipe

– Intérêt pour des missions polyvalentes, opérationnelles et de terrain

– Maîtrise de l’anglais (écrit et parlé) appréciée

Ce que nous offrons :
– Un poste polyvalent et responsable au sein d’une petite structure où l’esprit d’équipe et l’engagement sont votre quotidien
– Une réelle proximité avec la direction et l’ensemble des collaborateurs, des différents prestataires extérieurs relatifs à votre fonction (expert-comptable, fournisseurs, clients.).
– Un environnement de travail stimulant, au cœur d’un projet d’entreprise ambitieux et d’un projet de territoire structurant pour nos coopérateurs vignerons.

=>Nous vous remercions d’adresser votre candidature CV et LM.