Assistant(e) de Direction / Polyvalent(e) – secrétariat général (H/F)

Rattachement hiérarchique
Rattaché(e) au Directeur Général.
Objectifs du poste : Assister la direction dans toutes les tâches courantes et veiller à la bonne communication interne et externe.
Missions
– Organisation et mise en place des formations Inter et Intra Entreprise :
Préparation des supports de cours,
Préparation et envoies des convocations, conventions etc.
Préparations de la salle, réservation etc.
Gestion des plannings.
– Secrétariat classique :
Tâches administratives courantes,
Rédaction et frappe des documents divers,
Accueil : Gestion des appels téléphoniques, accueil physique,
Organisation des réunions + comptes rendus
La gestion et l’organisation du courrier,
– Communication externe :
Mise à jour et vérification de l’homogénéité de l’information diffusée, site Web, facebook, etc.
Communication : création de newsletter, gestion de l’outil d’emailing (connaissance des outils de PAO ex : indisign ou photoshop.)
Particularités du poste
Nous sommes un bureau d’étude en Telecom notre activité est basée sur une nouvelle technologie. Il est essentiel de comprendre notre activité.

Critères objectifs souhaités
– Expérience dans le milieu des télécoms
– Expérience dans les TPE-PME

Avantages : TR, Mutuelle, PEE, nombre jours congé (25 congés payés)
Travail en journée de 9h00 à 17h00 ou de 9h30 à 17h30 les mardi-mercredi et jeudi