Assistant(e) de direction (H/F)

Notre client est un acteur majeur de l’enseignement supérieur, reconnu pour son excellence académique et son engagement dans la formation de professionnels responsables et innovants. Depuis plus d’un siècle, il propose une pédagogie transdisciplinaire en croisant art, management et technologie, dans un environnement international. Accrédité par des labels prestigieux, cet établissement figure parmi les meilleures institutions mondiales dans son domaine.

Porté par des valeurs d’innovation et de durabilité, il investit dans la création de connaissances et s’appuie sur des équipes talentueuses et engagées pour atteindre ses ambitions.

2) Les missions

En tant qu’Assistant(e) de Direction, vous interviendrez au sein d’un service support dédié à la direction académique et à la recherche. Vos principales responsabilités incluront :
– Support administratif :
– Assistance aux directeurs pour l’organisation des réunions, la rédaction de comptes rendus et la gestion des déplacements.
– Mise à jour des bases de données, fiches et bilans académiques.
– Appui pour la publication d’études de cas et de travaux de recherche.
– Accompagnement des équipes :
– Suivi des nouveaux enseignants et coordination des activités pédagogiques avec les services internes.
– Organisation et suivi des groupes de travail (planification, suivi des activités, collecte de données).
– Gestion des projets stratégiques :
– Participation aux démarches d’accréditation et réponse aux questionnaires institutionnels.
– Gestion et suivi des budgets du service.
– Déplacements professionnels :
– Déplacements ponctuels à prévoir sur les différents campus en France et à l’international (3 à 4 fois par an).

3) Le profil recherché

Nous recherchons un(e) professionnel(le) organisé(e) et polyvalent(e), disposant des qualités suivantes :
– Compétences :
– Diplôme de niveau Bac+2 minimum dans le domaine administratif.
– Expérience confirmée d’au moins 2 ans en assistanat de direction.
– Maîtrise des outils bureautiques et excellente rédaction en français.
– Niveau d’anglais B2 minimum requis.
– Savoir-être :
– Esprit de synthèse et rigueur dans l’exécution des tâches.
– Proactivité, réactivité et autonomie.
– Sens du service et capacité à travailler en équipe.
– Diplomatie et aisance relationnelle.

Conditions :
– Poste en CDI, à pourvoir dès que possible.
– Temps de travail : 37,5h/semaine avec RTT.

Vous souhaitez rejoindre une organisation dynamique et innovante ? Envoyez votre candidature dès maintenant !