Assistant(e) de Direction Centre d’Expertise Analytique (H/F)

PRINCIPALES ACTIVITES ET RESPONSABILITES DU POSTE
Rattaché(e) au Responsable du Centre d’Expertise Analytique (CEA) votre principale mission consiste à exécuter des travaux administratifs pour les services CEA et AQC (Analytical Quality Control).

À ce titre vous serez en charge de :
– Passer les commandes pour les deux services et maintenir les fichiers de commandes et de gestion des précurseurs de drogue à jours.
– De gérer l’arrivée des nouveaux entrants : faire les demandes d’accès, de préparation d’ordinateurs, de blouses.
– Gérer les demandes administratives liées aux visiteurs (plan de prévention, réservation de parking, etc).
– Gérer les interventions des services de maintenance dans le bâtiment.
– Gérer les envois de colis.
– Gérer les demandes d’analyses externes, maintien du fichier de recensement des demandes d’analyses, expédition des échantillons, réception des résultats transfert au demandeur et saisie dans SAP.
– Valider les commandes en ligne de matériel de laboratoire.

Horaire: journée souple
Site: BSL Notre Dame

Cette liste est non exhaustive.
PROFIL RECHERCHE
De formation minimum BAC ou équivalent, vous avez déjà acquis une première expérience à un poste similaire. Vous avez des aptitudes à la communication, vous êtes organisé et vous avez le sens de priorités. Une connaissance du domaine de la chimie ainsi que des bases en anglais sont un plus pour ce poste.

FORMATION : 2. Bac

NIVEAU D’EXPERIENCE MIN. REQUIS : entre 1 an et 3 ans