Assistant(e) de campus (H/F)
Description du poste
L ESTACA, école d’ingénieurs, forme des ingénieurs passionnés par les technologies qui répondent aux besoins de nouvelles mobilités et mène une recherche appliquée au service de tous les acteurs des transports (aéronautique, automobile, spatial, naval et transports guidés et ferroviaires).
L ESTACA c’est une formation d’ingénieur et des mastères spécialisés habilités par la CTI, ainsi que des équipes d’enseignants et de chercheurs qui accueillent plus de 2300 étudiants repartis sur 3 campus.
Sous la Direction du Directeur du campus de Bordeaux, vous fournirez un soutien administratif et opérationnel au directeur, en veillant à la bonne gestion quotidienne de l’établissement.
Vos principales missions seront :
– Assister la direction du campus pour les tâches administratives et opérationnelles
– Gérer l’agenda du directeur, organiser les réunions et rédiger les comptes rendus.
– Accueillir et orienter les visiteurs (physique et téléphone) .
– Assurer le suivi des commandes et des budgets du site
– Contribuer à l’organisation des événements (forum entreprises, conférences, réceptions.)
