Assistante administrative H/F (H/F)

Découvrez l’univers passionnant de l’agriculture avec la Chambre d’Agriculture Savoie Mont-Blanc !
En tant qu’établissement public au service des agriculteurs des Savoie, nous façonnons l’avenir du monde agricole à travers notre projet stratégique 2019-2025.
Avec une équipe de 125 collaborateurs répartis sur plusieurs sites, la Chambre d’Agriculture Savoie Mont-Blanc vous offre l’opportunité de participer activement à notre mission de valorisation des territoires et de dialogue avec la société.
Au sein de l’équipe développement territorial, nous aurons le plaisir d’accueillir :

Un-e Assistant (H/F)
Missions /
Apporter un soutien aux conseillers de deux équipe (18 pers.) dans la réalisation de leurs missions

Apporter un appui à la gestion de projets conduits par les collaborateurs : préparation des éléments de communication (mise en forme des bulletins d’information), élaboration et mise à jour de bases de données, suivi des échéances.

Assurer la relation clients : accueil, écoute clients, rédaction des devis/commandes, mise à jour et suivi des tableaux de bord des prestations (recettes/dépenses) et suivi des échéances.

Organiser des réunions et événements : prises de rendez-vous, convocation, suivi des inscriptions, relances téléphoniques, réservations des ressources nécessaires (salles, prestataires).

Elaborer et mettre en forme des courriers, notes, invitations, compte-rendu, diaporamas, etc.

En lien avec les différents collaborateurs : suivre, relire et mettre en forme les comptes rendus des prestations et actions.

– Assurer l’assistance générale de deux équipes (développement territorial et économie/prospective/changement climatique)

Assurer l’organisation matérielle et logistique des réunions de travail et des évènements.
Mettre en forme des documents et relire les comptes rendus.

Assurer l’assistance des 2 responsables d’équipe.

Accompagner les conseillers sur l’utilisation des outils informatiques internes (saisie des temps de travail, notes de frais.).

Vérifier les notes de frais des collaborateurs des deux équipes.

En lien avec les autres assistantes : assurer un niveau de communication fluide : gestion, traitement et transmission du courrier, des sollicitations.

En lien avec l’assistante du pôle, participer au suivi budgétaire.

En lien avec les responsables d’équipes : préparer les éléments de suivi des activités des équipes.

PROFIL

De formation Bac+2/3 (BTS ou licence professionnelle) Secrétariat, Gestion PME-PMI, et (ou) licence professionnelle, vous justifiez d’une expérience réussie d’au moins 2 ans, en tant qu’assistant(e) de direction d’une PME ou assistant(e) d’un chef de service.
Vous êtes rigoureux(se) et autonome.
Vous possédez de bonnes capacités d’organisation et de communication, et faites preuve de réactivité et d’agilité face à de multiples sollicitations.
Vous êtes doté(e) d’un excellent relationnel. Vous aimez et vous savez travailler en équipe.
Vous avez une excellente maîtrise des outils bureautiques, particulièrement Excel.
Si vous vous reconnaissez dans ce portrait, votre profil nous intéresse !

REMUNERATION ET CONDITIONS D’EMPLOI

– Poste en CDI à temps complet
– Rémunération selon grille salariale en vigueur
– 38,5h / semaine (environ 4 semaines de RTT par an)
– Télétravail jusqu’à 2 jours par semaine, mutuelle, tickets restaurant, association de salariés (tickets cinéma, activités loisirs.), prise en charge à 75% d’un abonnement aux transports en commun
– Poste basé à Saint-Baldoph (Savoie) et déplacements à prévoir sur la Savoie et la Haute-Savoie
– Mise à disposition d’un véhicule de service partagé pour les déplacements professionnels, selon règles en vigueur dans la Chambre d’Agriculture
– Poste à pourvoir dès que possible
Candidature à envoyer directement par email à rh@smb.chambagri.fr