Assistant(e) Administrative d’exploitation (H/F)

Vous contribuerez à la bonne gestion administrative de nos opérations. Vous soutiendrez l’équipe d’exploitation et les autres départements en assurant le suivi administratif des dossiers, en traitant les informations et en veillant au respect des procédures internes.
Vos principales missions
– Gestion des dossiers administratifs : Constituer et assurer le suivi administratif des dossiers clients et des opérations de transport, en vérifiant la conformité des documents et des informations.
– Traitement des demandes et suivi des opérations : Assurer un suivi rigoureux des opérations administratives en lien avec le transport et le stockage, et être l’interlocuteur privilégié des clients pour les demandes courantes.
– Gestion des plannings et assistance à l’exploitation : Collaborer avec l’équipe d’exploitation pour le suivi des plannings de transport et des missions de déménagement, et apporter un soutien pour optimiser les opérations.
– Facturation et suivi des paiements : Préparer et gérer les documents de facturation, assurer le suivi des paiements et gérer les relances auprès des clients en lien avec le service comptabilité.
– Soutien administratif polyvalent : Participer à diverses tâches administratives de l’entreprise, y compris la gestion des sous-traitants et la mise à jour des bases de données.