Assistant(e) administratif(ve) (H/F)

Dans le cadre de son développement, l’association Action Sport Education souhaite renforcer son équipe avec un poste d’assistant.e administratif.ve.

L’association :
Créée en 2007, Action Sport Education a pour vocation de permettre à des enfants habitant en Quartier Politique de la Ville d’accéder à des actions éducatives et ludiques (via le sport) en favorisant leur intégration leur épanouissement dans la société actuelle.
Ses principes éducatifs sont : la mixité ; l’esprit de solidarité ; la tolérance ; la civilité ; le respect de soi même, des autres et des infrastructures ; stimuler l’envie d’apprendre.
Les bénéficiaires des actions sont principalement des enfants de 4 à 16 ans éloignés de la pratique sportive.
Son équipe est composée de 5 salariés à temps plein avec un responsable pédagogique et un directeur.

Les missions du poste :

En soutien à la direction vous assurez les tâches suivantes :
Secrétariat associatif :
– organiser les réunions avec doodle, envoi d’invitations à des réunions, gestion des adhésions, comptes rendus de réunion et rapports d’activités, saisie des temps bénévoles sur Benévalibre, .
GRH :
– Saisie des Déclarations Préalables à l’Embauche des éducateurs sur le site de l’Urssaf
– Assurer le suivi des visites médicales à la médecine du travail
– Gérer les prises en charge des formations par l’opérateur de compétence
Administratif
– Editer des factures de vente de prestations, gérer les notes de frais des salarié.e.s, tâches de « petite
comptabilité » (rapprochements bancaires, etc.)
– Gérer les licences UFOLEP
– Faire des recherches de prix pour du matériels pédagogiques, tenir à jour l’inventaire du matériel
– Gérer les réservations de locaux
– Communication
– Organiser des mailings
– Faire des mises à jour sur le site internet (cf Assoconnect)

Votre profil :
Vous connaissez le fonctionnement d’une association Loi 1901 et vous êtes à l’aise avec la bureautique (Excel, Word
à minima). Vous avez déjà exercé sur ce type de poste et vous vous sentez en phase avec le projet éducatif et associatif d’Action Sport Education et vous partagez ses valeurs.

Conditions d’emploi :
Travail sur écran, pas de déplacement, locaux PMR
CDI à temps partiels
CCN Sport
Horaires flexibles (9h-17h) à définir
Locaux dans le 8ème arrdt de Lyon.
Télétravail possible
Salaire 362,40 € pour 20% ETP + prime mobilité + mutuelle prise en charge à 50%