Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) (H/F)

Vous serez en charge :

Gestion administrative
– accueil téléphonique et physique, gestion des mails et du courrier
– traitement administratif des dossiers (création de clients dans le logiciel, rédaction de documents et lettres, suivi, archivage)
– commande de fournitures et gestion des stocks
– support comptable : enregistrement des factures, création et mise à jour de tableaux de bord (base client/installations/chiffre d’affaires/récolte.)
– relance clients pour les factures impayées. Déclaration de ruches.
– relation clients tout au long de la vie du contrat, relation avec les tiers (propriétaire, syndic, artisans, mutuelle.) et suivi de chantier.
– gestion des tickets restaurant et des cartes essences/péages/lavage, du parc de véhicule, des sinistres (relation avec assurance, expert, garagiste.)

Gestion du personnel
– encadrement de l’équipe d’apiculteurs et de son adjoint
– organisation des agendas, réunions et rendez-vous, le suivi de dossiers, de plannings ou de tableaux de bord
– suivi des rendez-vous apiculteurs et compte-rendu.
– gestion des absences (congés payés, RTT, maladie, accident du travail, maternité), suivi des astreintes (période d’essaimage), mise en place et suivi du planning du mi-temps des apiculteurs, suivi dossier mutuelle.
– correspondance avec le directeur général sur les éléments de paie (variable des salaires).
– élaboration fiches de poste à pourvoir, d’annonces, réponses aux candidatures
– mise à jour de la fiche de contact
– préparation de la collaboration et suivi des entretiens
– gestion des ruptures conventionnelles et des licenciements.