ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(TIVE) (H/F)

Rattaché(e) à l’Office manager, vous prenez en charge l’accueil de la clientèle et des visiteurs.
Vous réalisez des tâches d’assistanat liées à la vie de l’établissement ainsi que l’organisation, administrative et logistique des prestations.

Missions principales :
– Assurer l’accueil physique et téléphonique de la clientèle France et Internationale et des visiteurs ;
– Assurer le support administratif du 128 FSH : coordination des plannings, gestion du courrier, élaboration et édition de documents, . ;
– Assurer la gestion administrative et logistique des formations et des événements divers : envoi des invitations, préparation des dossiers et des salles, réceptif. ;
– Réaliser la gestion des stocks et des commandes.

Profil recherché :
– Vous justifiez d’une expérience significative en assistanat, idéalement dans un établissement accueillant de la clientèle haut de gamme ;
– Vous maîtrisez l’anglais professionnel et conversationnel ainsi que l’outil bureautique ;
– Votre sens aigu du service client, votre souci du détail et votre rigueur font de vous le candidat que nous recherchons !

avantages : cadre de travail agréable, CSE, titres restaurant, participation aux bénéfices, mutuelle et prévoyance d’entreprise, remboursement à hauteur de 50% des transports parisiens, tenue professionnelle fournie, ..