ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF/VE EN AGENCE D’ARCHITECTURE (H/F)

Sous la responsabilité du dirigeant et en étroite collaboration avec l’ensemble de l’équipe, vous assurez les principales missions suivantes :
– D’une part pour le bon déroulement de l’agence
– Gestion de la vie et conditions de travail de l’agence, achats, respect du classement et de l’archivage
– Gestion de l’accueil physique et téléphonique, du courrier et des mails
– Activités de comptabilité-gestion : suivi des règlements, relation avec le cabinet comptable, notes de frais.

– D’autre part, un rôle moteur dans les candidatures et la production de l’agence
– Contrats Maîtrise d’Œuvre : gestion du rangement et suivi, facturation.
– Gestion du fonctionnement de l’agence, comptes-rendus des réunions internes et gestion analytique
– Rédaction : courriers, mails, trames de comptes-rendus, attestations diverses.
– Collaboration à la communication de l’agence, prise de contacts, montage des dossiers de candidatures.
– Appels d’offre : gestion administrative des dossiers pour les marchés publics, participation aux candidatures
– Contrat Travaux des entreprises : gestion du suivi, des situations travaux…

Les plus du poste
– Une mission de confiance qui engagera votre sens des responsabilités, votre discrétion, votre esprit d’initiative et votre polyvalence
– Contribuer à des projets ambitieux et engagés autour de valeurs fortes

Votre profil :
– Vous témoignez d’une expérience idéalement au sein d’une agence d’architecture et êtes à l’aise avec l’outil informatique
– Très organisé(e), curieux(se) et réactif(ve), vous êtes capable de faire preuve à la fois de rigueur et de recul dans le traitement d’informations multiples et de situations d’urgence
– Votre force : le respect des consignes et des procédures
– Vous pourrez être force de proposition dans l’amélioration des pratiques et l’organisation de l’agence

Possibilité de travailler sur 4 jours en fonction de vos disponibilités.