CDI

Assistant /te de gestion // Assistant(e) technique BTP (H/F)

Publié il y a 1 semaine par VO RH
97411 ST PAUL
Clôture des candidatures : 28 mars 2025
Je postule

Je crée mon compte

    Je souhaite que mon CV soit visible pour les recruteurs afin qu'ils puissent me contacter directement

    Description du poste

    vous serez chargé(e) :
    – D’accompagner toutes démarches administratives liés aux
    programmes et aux projets de construction,
    – D’assurer la gestion administrative et financières des
    chantiers et des programmes : classement numérique,
    diffusion, réorganisation numérique.
    – D’assurer le suivi administratif du dossier d’offre accepté
    jusqu’au démarrage des travaux.
    – De participer à la création, du montage des dossiers de
    consultations
    – De prospecter les entreprises.
    – D’assurer le suivi des devis, des marchés et des situations.
    – D’établir les coûts, les factures et situations de travaux en
    collaborations avec le service travaux.
    – Collecter en interne les informations permettant la gestion,
    le suivi financier et administratif du chanter en liaisons avec
    les différents services de l’entreprises.
    – De Réceptionner les factures, les enregistrer et préparer
    les certificats pour transmissions et validation.
    -De suivre et de clôturer en accord avec le maître d’ouvrage,
    les chantiers, les programmes immobiliers,
    administrativement et financièrement (DOE, PV de réception,
    levée de cautions, retenue de garantie.).
    -D’assurer le suivi administratif des intervenants, entreprises,
    BET, fermiers et concessionnaires.
    -D’assurer la gestion des appels de fonds, de la facturation
    des travaux modificatifs des acquéreurs, la validation des
    devis.
    -Assurer la gestion des fournitures, des consultations, des
    devis.
    -Préparer les documents de réceptions.
    -D’assurer le suivi de la GPA (Garantie de parfait
    achèvement).
    -De planifier les rendez-vous, d’organiser les dernières
    signatures pour les différents documents administratifs
    relatifs à la fin de chantier et à la remise des clés.
    -De réaliser la déclaration d’achèvement du projet auprès
    des différents intervenants.
    -De gérer les courriers, courriels, générale & du service
    (traitement des emails et/ou redirection aux intéressés),
    -Déclaration, suivi des sinistres et SAV
    -De s’assurer que toutes démarches et autorisations
    administratives ont été traitées.
    -Participer administrativement à la phase de conception
    initiale,
    -De s’occuper du suivi et de la mise à jour des plannings en
    collaboration avec le service travaux.
    -D’assister globalement les équipes techniques,
    -De s’assurer de toutes les informations et les signatures
    nécessaires à la bonne gestion des chantiers et des
    programmes.
    Etc.

    Expérience demandée

    2 An(s) - à 3 ans sur un poste similaire
    Il y a 1 semaine
    Clôture des candidatures : 28 mars 2025
    Je postule

    Je crée mon compte

    Je souhaite que mon CV soit visible pour les recruteurs afin qu'ils puissent me contacter directement