Assistant polyvalent/direction Anglais (H/F)
Description du poste
Nous recherchons pour l’un de nos clients un Assistant de direction en intérim (prévoir un renouvellement)
Vos missions seront :
– Achat de biens et services pour les bureaux français des fournisseurs.
– Gestion des factures, changement de RIB, relance de l’équipe GAC…, création de fournisseurs.
-Prise de rendez-vous pour la maintenance des équipements et des bâtiments (et les refroidisseurs des deux bureaux).
-Logistique et conformité commerciale des expéditions : DHL, …
-Toutes les activités comprennent les bons de commande, le paiement, le renouvellement des contrats, le suivi avec les fournisseurs
– Traductions de documents depuis notre siège en Allemagne (Munich)
-Assistance aux employés pour les voyages simples : gestion de la liste des hôtels préférés, visas, avions, hôtels, voitures…
– Aide à la saisie des contrats
– Cartes de visite
-Tableau de commande
– Gestion des actifs en français (non testeurs)
– Alignement sur Singapour – conformité légale – décompte des actifs
– Planification budgétaire
– Achat de PC, y compris la planification budgétaire
– Partie administrative du processus de commande de la voiture, restitution, etc.
– Contact principal pour les questions liées à l’utilisation de la voiture : garage, pare-brise, panne…
– Interface avec les fournisseurs de services automobiles
-Traitement des amendes
– BTS Compta-Gestion / GPME- DUT GACO / GEA (Bac +2) dans des domaines connexes ou qualification équivalente
– Maîtrise du français et de l’anglais
– 3 à 5 ans dans une PME dans une fonction administrative
– Sens du service à l’équipe
– Disponibilité, ouverture d’esprit, curiosité, envie d’apprendre
– Capacité à développer des arguments et à conduire une décision sur la base de votre argumentation
– Goût pour se déplacer sur les sites, développer son réseau, communiquer
– Compréhension de la vie des filiales au sein de la société mère ; compréhension des liens entre les entités, ce qui nécessite de solides compétences en matière de collaboration.
– Pratique quotidienne de l’anglais
