Assistant Multitechnologies F/H – CDD 5 mois – Bordeaux (H/F)
Description du poste
Vos missions :
Rattaché.e au Responsable Régional Solaire, vous assurez l’assistanat des équipes solaires :
Gestion administrative et logistique pour l’agence et les équipes
Accueil téléphonique, gestion du standard
Accueil et gestion des visiteurs
Réception, enregistrement et diffusion du courrier
Services généraux de l’agence, en coordination avec le Gestionnaire des Services Généraux du siège
Assistanat général des équipes Projets pour la BU solaire et éolien
Organisation des déplacements, voyages
Organisation (publipostage) de réunions et visites de sites
Secrétariat général, courriers, scan, reprographie, archivage
Coordination des besoins en fournitures pour le bâtiment et SAV (photocopieuse)
Toute autre activité d’assistanat, liée à l’activité de la direction des projets
Assistanat des Projets Solaires et Éoliens
Assistanat général, courriers, scan, reprographie
Suivi des démarches administratives liées au développement
Constitution des demandes : frappe et envoi des courriers
Obtention des documents de référence : cadastre, relevés de propriété, etc.
Traitement des données propriétaires / exploitants/parcelles
Suivi, mise à jour et gestion des bases de données (autorisations administratives et BD Foncier …)
Constitution et gestion des dossiers d’opération
Rédaction/ envoi aux notaires, propriétaires, exploitants, élus locaux, des documents liés à la maîtrise foncière
Gestion des constats d’affichage :
Identification des communes concernées
Identification des huissiers compétents, consultation et commandes des missions de constat
Organisation et vérification des affichages en mairies et sur sites, avant constat
Obtention des constats et mise à disposition aux équipes projets
Assistance pour la préparation et le montage des dossiers :
Suivi reproduction des pièces nécessaire à la demande d’exploiter (devis et suivi)
Suivi des boucles de validation internes
Autres demandes administratives
Assistance au reporting de l’activité mensuelle du développement solaire et éolien
Constitution et mise à jour des mailings list nécessaires à la communication vers les parties prenantes
Suite : https://apply.workable.com/q-energy/j/72A5F29413/
