Assistant (F/H)
Description du poste
Expectra, leader en France de l’intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise.
Au sein d’une équipe de 2 personnes, vous assurez un lien permanent avec l’ensemble des interlocuteurs de l’entreprise (collaborateurs, clients et fournisseurs).
Vos missions :
– Assurer l’accueil téléphonique, mail et physique
– Participer à la gestion, l’organisation et le suivi administratif de l’entreprise (notes de frais, astreintes, etc.)
– Gérer les comptes et commandes fournisseurs (enlèvement comptoir, livraisons, fournitures, outillage, contrôles règlementaires…).
– Être acteur de la sécurité au sein de l’agence (suivi reporting sécurité)
– Assurer la gestion du personnel (réponses aux questions RH de niveau 1, contrôle des heures sur SAP, gestion des visites médicales, gestion des congés, accueil de nouveaux embauchés, gestion des intérimaires sur PIXID…)
– Support au commerce et à l’administration des ventes (constitution administrative des dossiers d’appel d’offres, préparation de documents, etc.)
– Animer la vie de l’entreprise (moments de convivialité, événements, soirées de Noël, etc.)
