Assistant.e de direction et de gestion (H/F)

Nous recherchons activement un.assistant.e de direction et de gestion pour notre client, un cabinet d’architecture basé à Marseille centre (6ème arrondissement).
L’équipe est composée de 2 associés et de 7 collaborateurs. Vous travaillerez dans une ambiance collaborative et chaleureuse au sein de locaux agréablement aménagés pour travailler en toute sérénité.

Vos missions principales:

– Secrétariat administratif et Gestion de la vie de l’agence: Accueil physique et téléphonique, traitement des courriers et des mails
– Assistanat RH: Préparation des éléments de paie, préparation des contrats pour les nouveaux arrivants, organisation et suivi de la visite médicale, gestion de la mutuelle…
– Assistanat de gestion: Préparation des devis, paiement des factures, relance des impayés, préparation des documents à destination de l’expert-comptable
– Assistanat de direction: Gestion des agendas des associés, gestion des déplacements, traitement et priorisation des mails, organisation d’évènements

Votre profil

Expérience de plus de 5 ans minimum sur un poste d’assistanat de direction exigée.
Maîtrise des outils du Pack Office – Agilité sur les outils digitaux – Aisance avec la manipulation des chiffres
Excellent orthographe et présentation soignée
Qualités: Discrétion – Rigueur – Prise d’initiatives – Autonomie – Excellent relationnel

Salaire : entre 32 000 € et 36 000 € brut annuels