ASSISTANT/E DE DIRECTION EN CABINET D’ARCHITECTURE (H/F)

Rattaché(é) à la Direction, votre mission consiste à apporter votre support pour contribuer au bon fonctionnement général de la direction et d’assister les équipes d’architectes dans leur quotidien en assurant le secrétariat de l’agence à travers les missions suivantes :
Assurer le secrétariat courant : accueil téléphonique et physique, gestion du courrier divers, des emails, classement, archivage, comptes-rendus,
Gestion des fournitures de bureau et autres approvisionnements (stock, commande et réception),
Gestion journalière des appels à candidatures et des offres,
Réponse aux appels d’offres publics :
– Elaboration des dossiers administratifs de candidature ou d’offre
– Mise en forme des réponses aux appels d’offres dématérialisées
– Saisie et mise en forme des notes méthodologiques
– Choix des références avec la Direction
– Suivi des offres (contact et suivi des partenaires, regroupement des pièces, envoi dématérialisé).
Mise à jour des référentiels,
Polyvalent/e, le rôle d’Assistant/e peut vous amener à réaliser d’autres tâches en fonction des demandes de l’équipe.
De formation supérieure, vous justifiez d’une expérience professionnelle de 2 ans minimum souhaitée en tant qu’assistant/e en cabinet d’architecture ou bureau d’étude MOE.
La connaissance des marchés publics est souhaitée.

Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques suivants : Outlook, Word, Excel, Project, Power Point.
Vous êtes autonome, méthodique et savez prendre des d’initiatives promptement.