Assistant.e de direction – Comptable (H/F)

En lien direct avec la Direction Générale,
1. Suivi et gestion comptable de l’association
– Suivi de la comptabilité :
Enregistrement analytique des pièces comptables, Rapprochements bancaires, Virements bancaires…
– Suivi de la facturation et des paiements :
Elaboration des factures, Suivi des impayés et gestion des relances, Eventuels remboursements…
– Contribution à la préparation et au suivi administratif et financier :
Participation à l’élaboration des budgets prévisionnels, Elaboration de points financiers, Participation aux
demandes et bilans de subvention, Suivi des versements des subventions, Appui à la clôture des comptes
en lien direct avec l’équipe de l’experte comptable, Contact direct avec la banque…

2. Suivi et gestion administrative et logistique de l’association
– Suivi des dossiers administratifs de l’association : assurance, mutuelle, médecine du travail, formation.
– Suivi des outils de gestion du personnel et des démarches administratives liées aux richesses humaines :
Contribution à la rédaction des contrats de travail, Contribution aux procédures de ruptures de contrat de travail
(attestation de fin de contrat ou de stage, rupture conventionnelle.), Tenue du registre du personnel,
Tenue des dossiers de recrutement, Tenue du planning de présence, Centralisation et tenue des congés,
Mise en place, suivi et mise en conformité des contrats de prévoyance et de frais de santé…, Transmission
mensuelle des informations à la société d’externalisation de la paie, Contribution au contrôle des bulletins de paie
– Appui à l’organisation des instances (Assemblée Générale, Bureaux associatifs, Conseils d’Administration
– Appui administratif et de gestion sur certains projet
– Gestion de l’inventaire et appui au suivi des prêts de ressources de l’association
– Tenue des archives associative
– Rédaction de comptes-rendus et courriers divers…

3. Communication interne
– En lien avec l’équipe, participation à la réalisation et diffusion de la newsletter de l’association
– Gestion et mise à jour des contacts et listes de diffusion interne et externe
– Contribution à l’organisation et mise à jour du site internet de l’association
– Contribution à la réalisation des outils de communications associatifs (plaquettes, affiches.)

4. Autres missions transversales
– Contribution à l’élaboration du projet associatif
– Participation ponctuelle à la réalisation d’autres missions/projets/actions de l’association
– Participation aux groupes de travail de l’association
– Tutorat ponctuel
– Participation à la dynamique collective de l’équipe associative (réunions institutionnelles, outils de travail
collaboratifs.)
– Participation à la vie associative : préparation et à l’animation des temps forts de l’association
– Participation à la tenue du standard téléphonique et traitement du courrier postal et électronique entrant/sortant

PROFIL
1. Diplômes
– Bac+2 assistant-e de direction ou équivalence
– Formation en comptabilité obligatoire

2. Conditions d’emploi
– Prise de poste : dès que possible – tuilage prévu avec la salariée en poste jusqu’au 30 novembre 2024
– Poste à temps complet – horaires de journée
– Poste basé à la MJC-Centre Social – 1 rue Rémy Belleau 37400 AMBOISE
– Organisation du travail selon l’activité (télétravail possible : 1 à 2 jours par semaine)
– Interventions occasionnelles en soirée et le weekend
– Poste soumis à la convention collective ECLAT (ex. animation)
– Déplacements sur la commune d’Amboise