Assistant (e) de Direction – Chargé (e) de mission (H/F)

Ce poste stratégique vous place au cœur des décisions et des projets structurants de l’organisation. En tant que véritable soutien des agents de direction, vous serez un maillon essentiel du cabinet, garantissant une organisation fluide et une dynamique collective au sein des instances dirigeantes.

Votre rôle au sein de l’équipe :
Rattaché(e) au cabinet de direction, vous jouerez un rôle central dans la gestion des priorités, le suivi des dossiers et l’optimisation des processus décisionnels. Vous serez également impliqué(e) dans la mise en place et le suivi des projets d’organisme, en assurant une coordination efficace et en contribuant activement à leur réussite. Vous serez le bras droit des agents de direction, en charge de faciliter leurs missions et d’organiser leur quotidien. Vous apporterez votre soutien dans la gestion des relations internes et externes, tout en assurant la fluidité des processus administratifs et organisationnels.

Voici vos principales missions :
– Gérer les relations internes et externes :
Vous serez le point de contact privilégié pour tous les échanges avec les interlocuteurs internes et externes. Vous recevrez, orienterez et répondrez à toutes les demandes de manière efficace et professionnelle.
– Rédiger et mettre en forme des documents :
Vous prendrez en charge l’élaboration, la mise en forme et la rédaction de courriers, documents et compte-rendu de réunions. Vous garantissez ainsi une communication claire et fluide pour tous les membres de l’organisation.
– Organiser les rendez-vous, réunions et déplacements :
Vous serez un(e) expert(e) de l’agenda, de l’organisation des réunions aux déplacements professionnels en passant par la gestion des rendez-vous, afin de garantir une gestion optimale du temps.
– Suivi des dossiers et des échéances : Vous assurez une veille rigoureuse sur les actions en cours et garantissez le respect des échéances clés.
– Rechercher, diffuser et archiver les informations :
Vous jouerez un rôle clé dans la recherche d’informations et leur diffusion rapide et fiable aux agents de direction. Vous serez également responsable de l’archivage organisé et sécurisé des documents.
– Participation à la conduite de projets : Vous pourrez être amené à contribuer à la mise en place de projets dans le cadre du déploiement du projet d’organisme ou encore de projets concourant à l’optimisation du fonctionnement du cabinet de direction et des instances dirigeantes en étroite collaboration avec la/le Directeur(rice) de cabinet.
– Analyse et exploitation des données stratégiques : Vous collectez, analysez et synthétisez des données afin d’optimiser les processus et proposer des axes d’amélioration concrets.

Votre profil :
Vous êtes organisé(e), réactif(ve) et avez une capacité avérée à anticiper les besoins et à proposer des solutions adaptées aux enjeux du cabinet de direction. Vous avez une expérience réussie dans un rôle similaire, idéalement en tant qu’Assistant(e) de Direction/chargé(e) de mission. Vous aimez relever des défis et trouver des solutions efficaces face aux imprévus.
Avantages :
– Mutuelle et restauration d’entreprise avec une participation de l’employeur.
– Prestations du Comité Social et Economique.
– Participation de l’employeur aux frais de transport collectif si abonnement.
– Qualité de vie au travail : Des horaires flexibles du lundi au vendredi pour mieux concilier vie professionnelle et personnelle.
– Un environnement en constante évolution : Vous serez accompagné(e) dans l’apprentissage et l’évolution de votre rôle, avec des missions stimulantes et variées.
– Un parking privé, un garage à vélo et une gare de tramway.
– Possibilité de télétravail, une fois l’autonomie sur le poste acquis.
– Jusqu’à 20 jours de RTT par an et des congés conventionnels supplémentaires
CV + Lettre de motivation

Fin des candidatures au 18/04/2025 – 16h.
– Premier entretien (RH / Métier) – mercredi 30 avril 2025 (matin)
– Deuxième entretien (Direction) – mercredi 7 mai 2025 (matin