Assistant/e de délégation (H/F)

L’assistant/e de délégation assiste le délégué et les membres de Bureau:

en assurant la partie administrative des décisions prises : planification, logistique, suivi des mandats, …
en participant au conseil de communication afin d’assurer la communication interne et de participer à la réflexion et à la mise en œuvre de la communication externe.

L’assistant/e de délégation anime une équipe de bénévoles afin:

d’assurer l’accueil physique et téléphonique de la délégation
de gérer la messagerie électronique de la délégation
de rédiger et transmettre des courriers, notes ou compte rendus
de gérer la base de données des bénévoles
L’assistant/e de délégation contribue à l’animation globale de la délégation en participant aux instances et en apportant son soutien aux services thématiques (formation, animation spirituelle…)