Assistant-e administratif-ve technique (H/F)

La SPL Le Voyage à Nantes recherche, pour le Château des ducs de Bretagne, un-e Assistant-e administratif-ve technique pour le service technique.
Le service technique est en charge pour l’ensemble du site du développement des projets techniques, de la sécurité, du fonctionnement des installations et des équipements techniques et de l’organisation des événementiels. Il est composée de 16 collaborateurs et collaboratrices.

Mission principale :
Sous la responsabilité hiérarchique de la responsable technique, vous assurez des missions administratives de coordination des activités techniques, événementielles et patrimoniales du service technique du Château.

Principales activités :
1. Assurer des missions administratives du service technique (organisation de réunions, rédaction de documents, transmission d’informations.)

2. Assurer la relation avec les prestataires :
– en assurant le suivi administratif des prestataires (devis, contrat, relance des entreprises, suivi budgétaire.)
– en participant à la passation de commandes de prestations de service (évènementiel, sécurité, ménage.)
– en assurant l’organisation et le suivi des réunions avec les prestataires

3. Participer au suivi administratif des projets techniques (suivi et élaboration du plan d’actions, suivi de planning, préparation de documents, communication.)

4. Réaliser des missions administratives liées à l’hygiène et à la sécurité :
– en participant à la rationalisation des achats et au process de qualité liés à l’évaluation des risques professionnels
– en coordonnant le suivi des équipements de travail (équipements de protection collective et individuelle, vêtements de travail.) et des dispositifs de sécurité-sûreté liés au personnel
– en assurant le suivi administratif des formations sécurité du service
– en participant à la mise à jour des documents liés à l’évaluation des risques professionnels
– en assurant la gestion et le suivi du parc de véhicules et des outils de manutention (vérifications règlementaires, suivi des réparations.)

5. Assurer, en lien avec la responsable de service et le régisseur général, un suivi administratif pour la gestion du personnel technique (élaboration et suivi des plannings, suivi des demandes d’embauche, suivi des entretiens.)

Profil :
– Formation technique BAC +2 : assistanat/assistant-e de direction
– Expérience de 3 années minimum dans un poste similaire
– Connaissance du domaine du secrétariat (techniques de prise de notes, gestion d’agendas, méthode de classement et d’archivage…)
– Connaissances de base des normes de sécurité des espaces et des établissements recevant du public (ERP)
– Capacité à rédiger les différents types de contenus dans le respect des normes rédactionnelles
– Capacité à centraliser, à traiter et à assurer la transmission de l’information
– Capacité à réaliser un suivi administratif de travaux
– Capacité à utiliser les outils bureautiques et de mise en page (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
– Organisation, anticipation et gestion des priorités
– Rigueur et précision
– Sens du service
– Intérêt pour le secteur culturel, artistique et/ou touristique et les activités du Voyage à Nantes
– Intérêt pour les enjeux culturels, sociaux et environnementaux d’une démarche RSE en entreprise

Poste : CDI à temps plein, à pourvoir dès que possible – Statut Employé qualifié – Salaire de base mensuel de 2 060 € bruts – Organisation du temps de travail annualisée de 1 565 heures travaillées (base temps plein) – 13ème mois après 6 mois d’ancienneté – 6 semaines de congés payés – Complémentaire santé et titres restaurant pris en charge à 60% par l’employeur.