ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE POLYVALENT (H/F)
Description du poste
Rejoignez-nous en tant qu’ Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) en établissements médico-sociaux de soins ambulatoires
Vos missions :
Vous contribuez à l’organisation générale des services. Vous assurez un accueil chaleureux et une gestion efficace des dossiers administratifs pour garantir un accompagnement fluide et bienveillant. Vous contribuez à assurer une fonction support auprès de la direction et des équipes de soins et d’accompagnement.
– Accueil téléphonique et physique
– Organisation du planning des médecins
– Gestion du dossier des usagers (papier et informatique)
– Suivi du courrier et des documents administratifs
– Rédaction et mise en forme de documents (courriers, rapports médicaux, comptes rendus, notes internes, procédures)
– Archivage/Classement
Profil recherché :
Formation et expérience : Formation de secrétariat/assistanat ou équivalent – Bac +2 / Expérience en milieu médico-social ou sanitaire appréciée
Compétences : Maîtrise ou Excellente connaissance des outils informatiques (Pack Office Outlook, Word, Excel) / Qualités rédactionnelles / Bonne expression orale / Sens de l’organisation / Capacité à travailler en équipe
Qualités : Sens de la discrétion / Sens de l’écoute / Aisance relationnelle
Eléments de contrat :
C.D.I. à temps partiel / 0,50 ETP / mi-temps avec perspective d’évolution vers un temps plein à court terme
Date de prise de poste : Dès que possible
Temps de travail hebdomadaire : de 18h45 à 21h – en présentiel
Rémunération selon grille CCN51 avec reprise d’ancienneté (fourchette de 1150eur bruts mensuels à 1280 euros bruts mensuels, pour un mi-temps)
Déplacement 1 fois par mois à Lannemezan
Candidature à l’attention de la direction avec CV et lettre de motivation
