Assistant-e administratif-ve et comptable (H/F)

Dans le cadre d’une création de poste, afin de répondre à notre développement, nous recherchons pour rejoindre notre équipe d’appui un-e assistant-e administratif-ve et comptable.
Au sein de Penn Ar Bât, vous documentez les activités individuelles des entrepreneurs et contribuez au bon fonctionnement de la structure. Attentif-ve à l’activité individuelle de tous les entrepreneurs, vous développez avec chacun une relation de confiance et participez à consolider le lien qui les relie à la coopérative.

Sous la responsabilité de la cogérance, et en collaboration avec l’équipe d’appui de la CAE et des CAE partenaires, vos principales missions sont :
En ASSISTANCE COMPTABLE
o Assister la responsable comptable dans le contrôle et classement des documents comptables
o Assurer une permanence téléphonique
o Saisir la comptabilité de base des entrepreneurs
o Préparer les documents pour la clôture des comptes

En ASSISTANCE ADMINISTRATIVE
o Suivi des parcours entrepreneurs, rédaction des contrats et documents associés
o Suivi des assurances, médecine du travail, complémentaire santé, OPCO
o Mise à jour des tableaux de reporting
o Classer les documents administratifs des entrepreneurs
o Traiter la réception et l’envoi du courrier
o Gérer le stock et commandes de fournitures
o Assister l’équipe dans l’organisation des journées/ateliers destinés aux entrepreneurs
o Assistance administrative à la cogérance (dossiers de subventions, formalités liées aux assemblées générales.)

Organisé-e, autonome et doté-e de bonnes qualités relationnelles, vous saurez être à l’écoute des entrepreneurs-salariés. Votre esprit d’anticipation vous permettra d’apporter votre contribution forte à l’équipe et de vous épanouir dans un poste qui nourrira votre curiosité intellectuelle.

De formation bac+2 ou pratique professionnelle équivalente, vous justifiez d’une expérience réussie d’au moins 2 ans, si possible en entreprise du bâtiment et êtes sensible aux enjeux de coopération.

Convaincu-e que l’entreprenariat et l’esprit coopératif peuvent se conjuguer, Rejoignez-nous !

Une fiche de poste détaillée est disponible sur demande.

– Statut : ETAM, convention collective ETAM Bâtiment
– Rémunération : selon le niveau A de la classification ETAM Bâtiment Bretagne 2024, participation et complémentaire santé prise en charge à 100%
– Date d’embauche prévue : démarrage souhaité en novembre 2024
– Accès au sociétariat de la CAE
– Le + de votre profil : une expérience en Communication

Date limite de candidature : 30 septembre 2024
Entretiens de recrutement prévus les 8 et 15 Octobre 2024

Envoyer CV et lettre de motivation à l’attention de la cogérance par mail à cogerancepab@cae29.coop