Assistant-e Administratif-ve du service Prév. Santé Séniors (H/F)

La Ville de Seyssinet-Pariset recrute un-e Assistant-e administratif-ve pour le service Prévention Santé Séniors à temps complet.

L’activité s’exerce au sein du Pôle Solidarités/Citoyenneté de Seyssinet-Pariset, sous l’autorité de la responsable du service.

Missions principales

* Assistante administrative du service
* Maintien du lien social auprès des personnes âgées de la commune
* Coordonner les animations à promouvoir et à accompagner (Semaine bleue, repas des Seniors, actions dans les domaines Culturel, Loisirs, Santé, Prévention, Inter génération, etc.)
* Assurer la mise en place effective des actions
* Favoriser la coordination des intervenants (prestataires, jeunes en service civique.)

Activités et tâches principales

* Assurer l’accueil du service
* Suivre et réactualiser le registre « isolement » des personnes vulnérables et isolées
* Prise de rendez-vous pour l’assistante sociale en charge de l’instruction et l’accompagnement des séniors de la Commune
* Mettre en œuvre les actions de prévention et les temps forts du service
* Participer et contribuer aux temps forts du pôle Solidarités/Citoyenneté
* Gérer les aspects de communication interne et externe des activités régulières et ponctuelles du service

Savoirs, connaissances requises

Connaissance public âgé

Connaissances en informatique/bureautique : Internet, Word, Excel

Connaissances de la Fonction Publique Territoriale

Savoir-faire, expériences pratiques requises

Organiser et planifier

Orienter vers les services adéquats

Recueillir les informations nécessaires à la constitution d’un dossier

Transmettre

Rendre des comptes auprès du supérieur hiérarchique

Repérer les situations critiques et délicates

Travailler en équipe

Savoir-être, aptitudes professionnelles requises

Discrétion professionnelle

Patience et écoute

Rigueur

Curiosité intellectuelle

Courtoisie

Informations complémentaires sur le poste

Expérience souhaitée sur un poste similaire

Permis B éxigé

Flexibilité des horaires et disponibilité requise sur temps forts en soirée ou week-end

Temps complet 37h30, ouvrant droit à ARTT.

Rémunération : statutaire + régime indemnitaire (180€/mois)

+ avantages (participation mutuelle, prévoyance, adhésion COS, forfait mobilité durable, )