Assistant (e ) Administratif (ve) bâtiment (H/F)
Description du poste
Entreprise de bâtiment recherche une Assistant (e ) Administratif (ve) et comptable pour renforcer son équipe.
Vos missions :
– Gestion administrative : Assurances véhicules et assurances decennales, traitement des courriers entrants et sortants.
– Suivi des chantiers : DICT, PPSPS, insertion chantiers, suivi météo, gestion des réserves et envoi de quitus.
– Relation client : Établissement de devis (EBP), facturation, certificats de paiement, avenants, devis TS, caution bancaire.
– Gestion des sous-traitants : Commandes, contrats, demandes d’agrément, suivi des documents administratifs, validation des factures..
– Gestion des ouvriers : cartes BTP, visite médicale, contrats, mutuelles
– Suivi financier : Facturation prorata, établissement de DOE, gestion des paiements et des cautions.
– Gestion des prestataires : Commandes et validation des factures (Avocats ,géomètres, huissiers).
– Communication et organisation : Traitement des mails, appels téléphoniques, classement des documents.
Profil recherché :
– Expérience en administration dans le secteur du BTP exigée.
– Maîtrise des outils bureautiques ( Excel ) et logiciels de gestion (EBP , Batigest)
– Rigueur, autonomie et sens de l’organisation.
Conditions :
– Salaire : entre 1800 et 2350€ brute selon profil et expérience
