Assistant de gestion (H/F)
Description du poste
Nous recherchons pour l’un de nos clients, leader depuis 30 dans le domaine de l’installation et maintenance de systèmes de traitement d’eau, un assistant de gestion h/f en CDI. Les missions principales seront :
– Accueil téléphonique et renseignement clients, accueil des transporteurs et des clients.
– Traitement des commandes.
– Gestion de la facturation clients et fournisseurs, suivi des paiements, relances.
– Préparation des devis clients en lien avec le directeur commercial.
– Coordination des actions avec le service logistique et gestion des stocks.
– Collecte, traitement et classement des données de gestion digitalisée au sein de l’entreprise, en particulier les factures fournisseurs.
– Coordination avec le service comptable, (dématérialisation à mettre en place).
– Mise à jour de tableaux statistiques (Excel).
– Transmission des éléments variables de paie et gestion administrative du personnel.
Bac+2 avec expérience minimum ou expérience de plusieurs années dans un poste similaire,
8 à 10 ans d’expérience sur un poste similaire.Langues étrangères : anglais lu et écrit souhaité
Maîtrise des outils informatiques, en particulier Excel et le Pack office dans sa globalité, et connaissance d’au moins un logiciel de gestion commerciale (EBP).
