assistant de gestion et production (H/F)
Description du poste
L’assistant de gestion prend en charge l’ensemble des tâches de gestion concernant
la production : administration, comptabilité, commercial, communication interne. Il
assure l’interface entre la direction, les collaborateurs et les partenaires extérieurs de
l’entreprise
Gérer les services généraux : assurances, sécurité, entretien, fournitures.
Renseigner et conseiller la clientèle, traiter et résoudre les litiges clients.
facturer les commandes livrées , veiller au recouvrement des impayés, effectuer les relances,
Gérer les fournisseurs et les sous-traitants : passer les commandes , suivre les contrats,
saisir les factures valider les règlements , négocier les tarifs.
Assurer l’interface entre la direction et les opérationnels : organiser, planifier, contrôler leurs activités en fonction
des objectifs définis.
Exercer un rôle de support : relayer les consignes de la direction, partager les informations, de sources internes et externes,
utiles aux collaborateurs.
Travaille en collaboration avec tous les collaborateurs de la société
En relation avec le public extérieur, les clients, les fournisseurs
Peut intervenir pour les sociétés françaises du Groupe
Horaires :
– En journée 35h/semaine réparties sur 4 jours
– Du lundi au jeudi de 7h à 12h et de 12h45 à 16h30
Effectifs société : moins de 30 salariés
