Assistant de Direction (H/F)

Le cabinet VILLAGE RECRUTEMENT recherche pour son groupe partenaire, une entreprise agroalimentaire en pleine croissance, spécialisée dans la fabrication d’aliments asiatiques, un(e) Assistant(e) de Direction

Rattaché(e) à la Direction Générale, vos missions sont :
– Faciliter le quotidien de la Direction Générale sur diverses tâches administratives
comme le classement, le scan et l’archivage de documents ;
– Gérer les emails et les appels téléphoniques ;
– Réception, tri et affranchissement des courriers, dépôt à la poste ;
– Rédiger des courriers ;
– Participer aux Codirs ;
– Rédiger les comptes-rendus de réunion ;
– Organiser les réunions et les déplacements (réservation d’hôtels, de transport, etc.) ;
– S’occuper de notes de frais ;
– Gérer des tableaux de bord Excel ;
– Organiser des séminaires et des festivités ;
– Gérer des dossiers avec un volet juridique en lien avec des cabinets d’avocats ;
– Gérer les assurances (locaux et véhicules) ;
– Accueillir les visiteurs

Le profil recherché

– Vous avez une expérience d’au moins 5 ans dans une fonction similaire, vous maîtrisez les outils bureautiques, en particulier Excel.
– Vous avez un réel sens des responsabilités, vous êtes autonome, extrêmement rigoureux(se), organisé(e), polyvalent(e), et vous avez une aisance rédactionnelle.
– Vous êtes d’une discrétion absolue
Langues : Français et la maîtrise de l’Anglais serait un plus.