Assistant de Direction (H/F)

Notre client est une TPE qui œuvre dans l’immobilier, la promotion immobilière et plus largement dans la construction. De nouveaux locaux sont en cours de construction afin d’accueillir les salariés, ainsi que les clients et les fournisseurs, dans un lieu moderne qui servira aussi de showroom.

Nous recrutons un.e Assistant.e de Direction (H/F) dans le cadre d’un recrutement en CDI.Poste à pourvoir de suite, basé à Roche la Molière (42).

Missions

Le dirigeant de l’entreprise coordonne aujourd’hui l’activité de plusieurs sociétés et partenaires, depuis le lancement d’un projet jusqu’à sa réalisation. Des architectes, des économistes de la construction, des entreprise de construction, des lotisseurs, etc…
Vous serez son relai au bureau et l’aiderez dans la gestion de l’entreprise au quotidien.

Voici les principales missions qui vous seront confiées :

Accueil physique et téléphonique (très limité)
Gestion des factures et enregistrement comptable en lien avec le cabinet comptable
Gestion des assurances et de la flotte de véhicules
Commande et gestion des stocks (fournitures administratives, café, mobilier, …)
Gestion locative (états des lieux et gestion des baux)
Cette liste n’est pas exhaustive car de nombreuses missions pourront vous être confiées (gestion d’évènements par exemple).

Poste à temps (35h) plein du lundi au vendredi.
Horaires envisagés : 9h-12h / 13h30-17h30
Dans ce cadre, vous travaillerez à Roche la Molière la majeure partie du temps, mais vous serez amené à aller sur leur site de Lyon 1 jour par semaine sans que cela n’impacte vos horaires de travail.
Pas de télétravail pour ce poste.

Profil recherché

De formation supérieure minimum Bac+2 de type BTS Assistant Manager ou GPMO, DUT GACO/GEA, vous disposez d’une expérience de 3 ans minimum comme Assistant de direction/gestion.
La connaissance du milieu du bâtiment ou de la construction sera un plus.

Vous aimez la polyvalence et vous savez gérer de nombreux sujets en même temps.
Rigoureux.se, méthodique, vous savez traiter les sujets de A à Z. Bonne gestion du stress et des délais.
Vous appréciez le travail en équipe mais vous savez aussi faire preuve d’autonomie.

Dextérité attendue sur l’outil informatique, Pack Office, environnement Microsoft ou Mac.
A noter que dans le cadre de projets internationaux, si vous possédez de bonnes bases en anglais, ce sera un plus.

Merci de nous adresser votre CV ainsi que vos motivations pour ce poste.

Rémunération et avantages

Rémunération selon profil et expérience de l’ordre de 30 K€ annuels bruts.
Prime PPV. Chèques cadeaux à Noël.
Smartphone professionnel.
Véhicule de service à disposition.
Mutuelle PRO BTP.